На какие документы можно ставить апостиль?

Практически все значимые российские официальные документы могут быть подвержены апостилированию в их оригиналах, что требуется для получения в иностранном государстве статуса резидента, оформления гражданства и вида на жительство, открытия частного бизнеса, получения разрешения на трудоустройство. Действие Гаагской Конвенции распространено на официальные документы о трудовой деятельности, образовании, доверенности, справки, различные свидетельства органов ЗАГС, судебные материалы и решения по уголовным. Семейным и гражданским делам, а также на официальные документы, которые исходят от административных органов или нотариусов.

Существует ряд случаев, при которых внутреннее законодательство иностранного государства, где планируется действие необходимых документов, предусматривает их легализацию традиционным путем, а именно используя консульскую легализацию, которая состоит из поочередного получения подтверждающих надписей в нескольких государственных учреждениях. Такая легализация в несколько этапов позволяет эффективней проконтролировать деятельность коммерческих организаций.

В статье 1 Гаагской Конвенции указано, что апостилированию не подлежат административные документы, относящиеся к таможенным и коммерческим операциям, и документы, которые совершены консульскими и дипломатическими агентами.Не подлежат апостилированию такие оригиналы часто предоставляемых в иностранные службы документов, как уставные документы предприятий, зарегистрированные в налоговых органах, лицензии, разрешительные документы, справки, исходящие от предприятий, медицинские справки. Эти документы могут апостилироваться в нотариально заверенных копиях.
Перед процедурой апостилирования всегда целесообразно узнать требования к оформлению документов в той иностранной службе, куда планируется данные документы предоставить.